Glossar — Subunternehmer-Nachweise & Bau-Compliance

Auftragnehmer, der ein Bauvorhaben gegenüber dem Bauherrn verantwortet und Teilleistungen an Subunternehmer vergibt. Er koordiniert Gewerke und trägt die fachliche und organisatorische Gesamtverantwortung auf der Baustelle.

SubCheck: SubCheck richtet sich an Generalunternehmer, die viele Subunternehmer-Nachweise parallel verwalten müssen.

Unternehmen, das Leistungen für den Generalunternehmer auf der Baustelle erbringt (z. B. Elektro, Sanitär, Trockenbau). Im Alltag werden die Begriffe Subunternehmer und Nachunternehmer oft synonym verwendet.

SubCheck: Pro Subunternehmer verwaltet SubCheck alle angeforderten Nachweise zentral — inkl. Upload-Link ohne eigenes Konto.

Gesetzliche Haftungsrisiken des Auftraggebers, wenn ein Nachunternehmer Sozialabgaben, Steuern oder andere Pflichten nicht erfüllt. Der Generalunternehmer kann unter Umständen in Vorleistung gehen oder haftbar gemacht werden — besonders bei Kontrollen auf der Baustelle.

SubCheck: Aktuelle Nachweise (§48b, SOKA-BAU, BG BAU u. a.) sind der beste Schutz — SubCheck dokumentiert den Stand jederzeit exportierbar.

Im Bauwesen: Einhaltung gesetzlicher, vertraglicher und versicherungsrechtlicher Pflichten — z. B. gültige Bescheinigungen, Sozialkassen-Nachweise und Arbeitsschutzunterlagen von Subunternehmern.

SubCheck: Das Compliance-Dashboard zeigt pro Firma und Dokument den Status (vollständig, offen, abgelaufen, in Prüfung).

Bescheinigung des Finanzamts, dass der Steuerabzug (Bauabzugsteuer) entfällt oder der Auftragnehmer freigestellt ist. Wird auf Baustellen häufig verlangt und hat ein Ablaufdatum.

SubCheck: Standard-Pflichtdokument in SubCheck — mit Erinnerung vor Ablauf.

Nachweis, dass das Unternehmen gewerblich angemeldet ist. Zeigt die gewerbliche Tätigkeit und die zuständige Behörde.

Aktueller Auszug aus dem Handelsregister für Kapitalgesellschaften (GmbH, AG). Belegt Vertretungsberechtigung und Firmendaten.

Nachweis der Eintragung in die Handwerksrolle für handwerksähnliche oder zulassungspflichtige Gewerke.

Präqualifikation für öffentliche Aufträge nach VOB. Wird bei Vergaben im öffentlichen Sektor oft vorausgesetzt.

Unbedenklichkeitsbescheinigung der SOKA-BAU (Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft). Bestätigt, dass Sozialabgaben gezahlt wurden — ein Kernnachweis auf deutschen Baustellen.

SubCheck: Pflichtdokument in SubCheck — automatische Anforderung per E-Mail.

Bescheinigung der Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft über bezahlte Beiträge. Fehlt sie, kann der GU in die Haftung für Unfallversicherungsbeiträge geraten.

SubCheck: Pflichtdokument — OCR erkennt Typ und Gültigkeit zur Vorprüfung.

Bestätigung der Krankenkasse, dass keine Beitragsrückstände bestehen. Wird je nach Projekt und Vertrag zusätzlich verlangt.

Versicherung für Schäden, die der Subunternehmer Dritten zufügt. Auftraggeber verlangen oft eine aktuelle Police mit ausreichender Deckungssumme.

Besonders für Planungs- und Berufsleistungen relevant — deckt Vermögensschäden aus pflichtwidrigem Verhalten.

Versicherung für Baugeräte und Maschinen des Subunternehmers. Relevant bei größeren Geräteeinsätzen auf der Baustelle.

Nachweis über anwendbares Sozialversicherungsrecht bei grenzüberschreitendem Arbeitseinsatz in der EU. Pflicht bei Entsendung von Mitarbeitern aus dem Ausland.

Nachweise, dass beschäftigte Personen legal in Deutschland arbeiten dürfen. Wird bei internationalen Subunternehmern auf Baustellen kontrolliert.

Meldung ausländischer Arbeitnehmer an die zuständigen Stellen (z. B. Zoll). Ergänzt die A1-Bescheinigung bei bestimmten Konstellationen.

Nachweis, dass Mitarbeiter des Subunternehmers über Risiken auf der Baustelle unterwiesen wurden.

Dokumentation erkannter Gefahren am Arbeitsplatz und der geplanten Schutzmaßnahmen — Pflicht des Arbeitgebers.

Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator: Nachweis der Koordination von Arbeitsschutzmaßnahmen auf der Baustelle (besonders bei größeren Projekten).

Verpflichtung, tarifliche Mindestentgelte zu zahlen — in vielen Bundesländern bei öffentlichen Bauaufträgen vorgeschrieben.

Bestätigung, dass der gesetzliche Mindestlohn eingehalten wird. Wird bei öffentlichen Aufträgen und Nachunternehmerketten verlangt.

Firmenbezogene Signatur für E-Mails an Subunternehmer: Anzeigename, optionaler Footer und Reply-To-Adresse. Mehrere Identitäten pro Firma möglich (z. B. verschiedene GmbHs).

SubCheck: Jeder Nutzer legt seine persönliche Standard-Identität fest — Anforderungen und Erinnerungen erscheinen im Namen dieser Signatur.

Admin verwaltet Abo und Team-Einladungen. Vollzugriff darf Nachweise anfordern, hochladen und freigeben. Leserecht sieht Dashboard und Dokumente ohne Schreibrechte — z. B. für Bauleiter.

SubCheck: Ein Stripe-Abo pro Firma; weitere Nutzer sind Unterkonten ohne eigene Rechnung.

Geschützter Link per E-Mail, über den Subunternehmer Nachweise ohne Login hochladen — per Dateiauswahl oder Drag-and-Drop.

SubCheck: Der Generalunternehmer kann Dokumente auch manuell für den Subunternehmer hochladen.

Bereich für abgelaufene oder historische Nachweisversionen. SubCheck löscht abgelaufene Dokumente nicht automatisch — sie bleiben für Nachweise und Export erhalten.