Subunternehmer-Nachweise & Nachunternehmer-Compliance für Generalunternehmer
20 Nachweistypen für den Bau — von §48b über SOKA-BAU und BG BAU bis A1 und Betriebshaftpflicht. Anfordern, per KI prüfen, nachweisen. Team mit Leserechten, E-Mails im Namen Ihrer Firma, KI-OCR, Archiv und Export — eine Plattform statt Excel und E-Mail-Chaos.
So funktioniert SubCheck
In unter 3 Minuten: Dashboard, GU-Mails mit Signatur, Team, Upload per Drag-and-Drop, KI-Prüfung, Archiv und Export.
Nachunternehmer-Compliance digital — von der Anforderung bis zum Archiv
Generalunternehmer haften für die Nachweise ihrer Subunternehmer: Fehlende oder abgelaufene Bescheinigungen (§48b, SOKA-BAU, BG BAU u. v. m.) können bei Kontrollen teuer werden.
SubCheck ist die Compliance-Software für Bauunternehmen: Subunternehmer anlegen, Pflichtdokumente wählen, Upload-Links per E-Mail anfordern — im Anzeigenamen Ihrer Firma, mit optionaler Projekt-/Baustellenzeile und Antworten direkt in Ihr Postfach (Reply-To).
KI-OCR liest Fristen aus, das Dashboard zeigt Ampelstatus und Archiv. Ihr Team arbeitet parallel (Buchhaltung mit Schreibrechten, Bauleiter nur Lesen). Abgelaufene Nachweise bleiben gespeichert und sind exportierbar — kein revisionssicheres Behörden-DMS, aber lückenloser Workflow für den Alltag auf der Baustelle.
Nachunternehmerhaftung & fehlende Nachweise — kennen Sie das?
Typische Probleme bei Subunternehmer-Dokumenten — und wie SubCheck sie löst.
Excel-Listen und E-Mail-Wirrwarr bei Subunternehmer-Dokumenten
Alle Nachweise zentral im Dashboard — Ampel pro Firma, Archiv abgelaufener Dokumente, CSV/PDF-Export und E-Mail-Verlauf mit verwendeter Signatur.
Abgelaufene §48b-, SOKA- oder BG-Bescheinigungen auf der Baustelle
Erinnerungen, Filter „bald ablaufend“ und Archiv ohne Auto-Löschen — Sie behalten den Nachweis, auch wenn ein Dokument abgelaufen ist.
Buchhaltung und Bauleitung brauchen unterschiedliche Zugriffe
Mehrere Nutzer pro Firma: Admin (Abo & Team), Vollzugriff für operative Arbeit, Leserechte für Bauleiter — ein Abo, keine Extra-Lizenzen pro Person.
Haftungsrisiko bei Kontrollen und Audits
Alle 20 relevanten Nachweis-Typen dokumentiert — inkl. wer wann welche Anforderungs-Mail mit welcher Firmen-Signatur verschickt hat.
So funktioniert SubCheck
Vom Team-Setup bis zum exportierbaren Nachweis — in fünf Schritten.
Firma & Team einrichten
Subunternehmer und Kollegen einladen — Rollen für Admin, Vollzugriff und reine Einsicht. Versand-Signaturen für Ihre Rechtsformen hinterlegen.
Nachweise anfordern
Pflichtdokumente wählen, optional Projekt/Baustelle angeben — SubCheck verschickt sichere Upload-Links im Namen Ihrer gewählten Signatur.
SU lädt hoch
Subunternehmer nutzt den Link ohne Login — per Klick oder Drag-and-Drop. Sie können Dokumente auch manuell für sie hochladen.
Prüfen & freigeben
OCR schlägt Gültigkeit vor, Sie geben frei oder lehnen ab — der SU erhält bei Bedarf automatisch einen neuen Link.
Archiv & Nachweis
Filter für abgelaufene Dokumente, Aktivitäten-Feed, E-Mail-Verlauf pro Nachweis — Export als CSV oder PDF für Baustelle und Audit.
Eine Plattform — drei Säulen
Compliance-Kern, Team & Abo sowie professionelle Kommunikation mit Ihren Subunternehmern.
Compliance-Kern
Alles, was Sie für Nachunternehmerhaftung im Alltag brauchen.
- 20 Dokumenttypen (§48b, SOKA, BG, Entsendung …)
- Ampel-Dashboard mit Filtern & Sammel-Erinnerung
- KI-OCR, manuelle Freigabe, Versionen pro Nachweis
- Pflichtdokumente global oder pro Subunternehmer
Team & Abo
Eine Firma, viele Nutzer — klar geregelt.
- Admin: Abo, Team einladen, Signaturen pflegen
- Vollzugriff: anfordern, hochladen, freigeben
- Leserecht: Dashboard, Export & Dokumente einsehen
- Ein Stripe-Abo pro Firma, Unterkonten ohne Extra-Rechnung
Kommunikation & Transparenz
Professionell gegenüber Subunternehmern, nachvollziehbar intern.
- Mehrere Versand-Identitäten (z. B. mehrere GmbHs)
- Persönlicher Standard pro Nutzer — nicht firmenweit erzwungen
- Projektzeile in Anforderungs- und Erinnerungs-Mails
- Verlauf: welche Signatur wann verschickt wurde
Alle Funktionen im Überblick
Von der ersten Anforderung bis zum Archiv — inklusive Team, GU-Signaturen und E-Mail-Verlauf.
Anforderung im GU-Namen
E-Mails mit Ihrer Signatur und Reply-To — technisch über SubCheck, optisch wie von Ihrer Firma. Optional mit Projekt-/Baustellenbezug.
Versand-Identitäten
Mehrere Firmen/Rechtsformen in einem Konto — jeder Nutzer wählt seine Standard-Signatur für Anfordern und Erinnerungen.
Team & Leserechte
Admin, Vollzugriff und Bauleiter mit Nur-Lesen — gleichzeitig arbeiten, ohne Rechte-Chaos.
KI-OCR-Prüfung
PDF und Bilder werden ausgelesen — Sie prüfen nur Ausnahmen und geben manuell frei.
Ampel-Dashboard
Status aller Subunternehmer auf einen Blick — Filter, Archiv abgelaufener Nachweise, Compliance-Badge.
Einzel- & Sammel-Erinnerung
Fehlende oder offene Upload-Links gezielt oder für alle Pflichtdokumente auf einmal anstoßen.
Bald ablaufend
Dokumente in den nächsten 30 Tagen werden hervorgehoben — bevor es auf der Baustelle kritisch wird.
Archiv ohne Löschen
Abgelaufene Nachweise bleiben gespeichert — inkl. älterer Versionen und Export für Prüfungen.
Drag & Drop Upload
Subunternehmer und Ihr Team laden per Drag-and-Drop oder Dateiauswahl hoch — max. 10 MB, PDF/JPG/PNG.
Export CSV & PDF
Compliance-Stand dokumentieren — für Baustellenübergabe, Auftraggeber und Audits.
Aktivitäten & E-Mail-Verlauf
Uploads, Freigaben, Anforderungen und Erinnerungen chronologisch — mit verwendeter Signatur.
Nachunternehmerhaftung
Sozialkassen, Steuerfreistellung, Versicherungen und Entsendung systematisch im Blick behalten.
Für wen ist SubCheck?
Gebaut für Teams, die viele Subunternehmer koordinieren — typisch 5 bis 50 Firmen.
Geschäftsführung & GU
Volle Kontrolle, ein Abo, Team einladen — Haftungsrisiko reduzieren und Nachweise jederzeit belegen.
Bauleiter & Poliere
Mit Leserecht prüfen, wer compliant ist — ohne versehentlich Daten zu ändern. Ideal für die Baustelle.
Büro & Buchhaltung
Anfordern, erinnern, freigeben, exportieren — weniger Telefonate und keine Excel-Listen mehr.
Drei Tarife. Plus individuell, wenn es größer wird.
Alle Beträge netto zzgl. MwSt. · 14 Tage kostenlos testen
SubCheck Pro
1–19 Nachunternehmer
117,81 € brutto
- 1–19 Nachunternehmer
- Automatische Anforderung & Erinnerung
- KI-OCR-Prüfung aller Dokumenttypen
- Compliance-Dashboard mit Statusübersicht
- Team mit Admin, Vollzugriff & Leserecht
- Export als CSV & PDF
- 14 Tage kostenlos testen
SubCheck Plus
20–49 Nachunternehmer
177,31 € brutto
- 20–49 Nachunternehmer
- Automatische Anforderung & Erinnerung
- KI-OCR-Prüfung aller Dokumenttypen
- Compliance-Dashboard mit Statusübersicht
- Team mit Admin, Vollzugriff & Leserecht
- Export als CSV & PDF
- 14 Tage kostenlos testen
SubCheck Business
50–149 Nachunternehmer
296,31 € brutto
- 50–149 Nachunternehmer
- Automatische Anforderung & Erinnerung
- KI-OCR-Prüfung aller Dokumenttypen
- Compliance-Dashboard mit Statusübersicht
- Team mit Admin, Vollzugriff & Leserecht
- Export als CSV & PDF
- 14 Tage kostenlos testen
Individuell
150+ Nachunternehmer, SU-Vermittlung oder mehrere Firmen
Kurze Umfrage, danach Angebot per E-Mail
- Für Vermittler und große GU
- Mehrere rechtlich getrennte Firmen
- Teamzugänge wie in den Listenpreisen
- 14 Tage Test nach Absprache
Optionales Onboarding-Setup
Einmalig 199 € netto: Firma einrichten, Nachunternehmer-Import, Dokumentset und ca. 45 Min. Schulung — nur beim Monatsabo. Bei Jahreszahlung entfällt das Setup (0 €). Self-Service ohne Setup jederzeit möglich.
Welcher Tarif passt?
Drei kurze Angaben. Danach sehen Sie den Listenpreis oder können ein individuelles Angebot anfragen.
SubCheck Pro
1–19 Nachunternehmer
99 €/ Monat zzgl. MwSt.
oder 990 € / Jahr (2 Monate geschenkt)
14 Tage kostenlos testenBereits Kunde? Hier anmelden
Häufige Fragen zu Nachunternehmer-Compliance
Als Generalunternehmer haften Sie für Sozialabgaben und Steuern Ihrer Subunternehmer, wenn diese nicht nachweisen können, dass sie ordnungsgemäß abgeführt wurden. Deshalb brauchen Sie aktuelle Nachweise wie §48b-Freistellungen, SOKA-BAU- und BG-Bescheinigungen — SubCheck hilft, diese systematisch einzuholen und zu dokumentieren.
Mit SubCheck legen Sie Subunternehmer einmal an, wählen die benötigten Dokumenttypen und versenden Upload-Links per E-Mail — im Namen Ihrer Firma mit Signatur und Reply-To. Nachweise landen im Compliance-Dashboard mit Ampelstatus, Archiv, Erinnerungen und Export. Kein Excel, kein E-Mail-Chaos.
Ja. Pro Firma gibt es mehrere Nutzer: Admin (Abo, Team, Signaturen), Vollzugriff (operativ) und Leserecht (nur Einsicht für Bauleiter). Abgerechnet wird über ein Admin-Konto; weitere Nutzer sind Unterkonten ohne eigene Rechnung.
Anforderungen und Erinnerungen gehen technisch über SubCheck (no-reply@subcheck.online), erscheinen aber im Anzeigenamen Ihrer Versand-Identität. Antworten landen per Reply-To in Ihrem Postfach. Sie können mehrere Signaturen (z. B. verschiedene GmbHs) anlegen; jeder Nutzer setzt seinen persönlichen Standard.
SubCheck löscht abgelaufene Nachweise nicht automatisch. Sie bleiben im Archiv, inklusive älterer Versionen, und fließen in den Export ein. Ein gesetzlich zertifiziertes WORM-Archiv oder Finanzamt-Echtheitsprüfung der §48b bietet SubCheck nicht — die fachliche Freigabe bleibt bei Ihnen.
SubCheck unterstützt 20 Dokumenttypen in sechs Bereichen: Unternehmensnachweise, Sozialabgaben, Versicherungen, Mitarbeiter & Entsendung, Arbeitsschutz, Öffentliche Aufträge. Darunter u. a. §48b, SOKA-BAU, BG BAU, Gewerbeanmeldung, A1-Bescheinigung, Betriebshaftpflicht, Tariftreue u. v. m. Mit automatischer OCR-Prüfung. Pflichtdokumente wählen Sie flexibel pro Subunternehmer.
Nein. Sie erhalten nur einen sicheren Upload-Link per E-Mail — kein Login, optional Drag-and-Drop im Browser.
Stellen Sie eine Anfrage über das Kontaktformular. Wir richten Ihre Firma ein und schicken eine Einladung. Danach 14 Tage kostenlos testen.
Die erste Abbuchung erfolgt erst nach 14 Tagen. Sie können jederzeit über Stripe kündigen.
Bestehende Kunden schreiben an info@subcheck.online oder nutzen die Support-Seite. Für einen neuen Testzugang bitte das Kontaktformular verwenden.
Datenbank und Dateien liegen bei Supabase in Deutschland. Zahlungen über Stripe, E-Mails über Resend, Hosting über Vercel, Workflows über n8n. Mit diesen Anbietern gelten deren öffentlich verlinkte Standard-DPAs nach Art. 28 DSGVO (Bestandteil der jeweiligen AGB, keine Individualverträge).
Hochgeladene PDFs und Bilder werden per OCR ausgelesen. SubCheck erkennt Dokumenttyp und Gültigkeit — Sie geben bei Bedarf manuell frei oder lehnen ab.
Ja. Beim Anlegen eines Subunternehmers wählen Sie die benötigten Dokumenttypen — global oder pro Firma als Pflicht markieren.
Typisch 5–50 Subunternehmer pro Generalunternehmer, größere Bestände über Business oder Individuell. SubCheck Pro: 1–19 NU (99 €/Monat). SubCheck Plus: 20–49 NU (149 €/Monat). SubCheck Business: 50–149 NU (249 €/Monat). Ab 150 NU, bei SU-Vermittlung oder mehreren Firmen: individuelles Angebot über die Umfrage auf der Preisseite.
SubCheck Pro: 99 €/Monat oder 990 €/Jahr netto (1–19 NU). SubCheck Plus: 149 €/Monat oder 1490 €/Jahr netto (20–49 NU). SubCheck Business: 249 €/Monat oder 2490 €/Jahr netto (50–149 NU). Ab 150 NU bzw. für Vermittlung und mehrere Firmen: Preis auf Anfrage. 14 Tage kostenlos testen. Optionales Onboarding-Setup: 199 € einmalig beim Monatsabo (entfällt bei Jahreszahlung).
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